菏泽市公共资源(国有产权)交易中心平台服务流程

上传时间:2019-02-14 作者:菏泽市公共资源(国有产权)交易中心

菏泽市公共资源(国有产权交易中心

平台服务流程

 

根据《山东省公共资源平台管理暂行办法》的规定,为进一步明确公共资源(国有产权)交易服务平台服务流程,提高服务质量和办事效率,确保公共资源交易活动有序开展。结合服务平台实际,制定本细则。

第一章 政府采购工作流程

第一条 代理机构进场登记

(一)代理机构提交如下材料

1、《招标代理机构进场登记表》;

2、代理机构营业执照(含复印件);

3、代理资质证书(含复印件);

4、法人代表授权书;

5、被授权人身份证(含复印件);

6、驻菏泽市执业人员详细名单;

(二)审核材料是否

1、审核材料是否齐全;

2、审核材料是否符合要求;

(三)办理进场登记手续材料齐全符合要求的,当日按有关程序办理进场登记。

第二条 项目进场登记工作

(一)代理机构提供如下材料

1、《场地预约申请表》;

(二)审核材料

1、审核材料是否齐全;

2、审核材料是否符合要求;

第三条 场地预约工作

信息综合部负责项目的预约场地。

第四条 信息公告发布工作

(一)审核公告  

1、审核公告是否经主管部门核准;

2、审核公告内容是否符合相关法律法规的要求;

(二)发布公告

1、信息综合部负责在中心网站及指定媒介发布采购公告

2发布开标评标工作安排计划。

3按要求发布项目交易相关信息。

  中标公示工作

(一)审核中标结果公示;

(二)发布中标结果公示;

信息综合部负责当日在中心门户网站和有关部门指定的媒体公示中标结果。

  办理成交通知书证工作

第七条  整理交易资料工作

在交易活动结束后15日内,负责将交易项目的有关资料按存档目录装订成册归档。

第八条 交易项目统计工作

负责统计填报《公共资源交易项目进场交易情况统计表》月报和季报,按时报送交易中心领导。

第二章    开标评标工作流程

第九条 评审专家抽取工作

(一)代理机构组织项目单位代表、监管部门代表进入专家抽取室抽取专家;

)通过专家库系统随机抽取专家;

)参与人员签字确认

第十条 开标工作

(一)前期工作

1、按招标文件规定,提前3天在交易中心门户网站和电子显示屏上公告开标时间、地点;

2、做好开标会场布置工作;

3、核实监管部门代表到位情况;

(二)开标会

开标会由招标代理机构主持。开标会程序如下:

1、宣布在提交投标文件截止时间前收到的投标文件数量;

2、宣布开标纪律,介绍参加开标会人员名单、评标标准和方法;

3、确认投标人是否到场;

4、检查并确认投标文件的包装和密封是否完好且符合招标文件要求;

5、开启密封完好且符合招标文件要求的投标文件;

6、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其它内容;

7、设有标底的,公布标底;

8、制作开标过程记录。

9、相关人员签字确认。

10、其他相关告知。

1)通告评审时间,要求投标人不得远离,且要保持手机畅通,以便随时接受专家的询标;

2)通告评审结果的发布日期;

(三)其他

投标截止时间结束,参加投标的投标人不够三家的,主持人应当场宣布停止开标活动;招标项目分包的,投标截止时间结束,分包投标人不够三家的,主持人应当场宣布停止分包开标活动。

第十一条 评标工作

(一)准备工作

1、落实评标室;

2、做好室内清洁等服务工作;

3、提前在专家座位上摆好招标文件和相关表格等材料。

(二)专家身份核实

1、接待专家报到;

2、组织启封评标专家名单核实专家身份;

3、引导专家到指定的评标室;

(三)专家评标

1、把评标材料送进评标室;

2、评标专家按要求独立评标;

3、评标专家出具评标报告,并签字确认;

(四)公布中标候选名单。

(五)评标结束收集资料,清理现场。

(六)出具评审专家费通知书。

第三章 场地服务工作流程

第十 开标室、评标室及监控管理工作

(一)对开标室、评标室、专家抽取室、监控室等功能区域的管理和服务。

(二)提前及时调试好相关监控设备,开评标活动结束后及时关闭。

)打开监控室和开启监控系统供监督人员对开评标活动过程进行全程监督。

)对开标室、评标室内的开评标活动实行全程录像。

)整理监控录像并刻盘存档。

(五)根据需要提供调阅录像资料服务,并做好登记手续。

第四章  财务工作流程

第十 受理投标保证金

(一)投标人按要求缴纳投标保证金,财务部于截标时间确认保证金到账情况。

(二)投标人可凭以下三种方式领取收据:

1、银行回单原件;

2、银行回单复印件加盖投标单位公章(或财务专用章);

3、投标单位开具的授权证明书及经办人的身份证原件(含复印件)。

第十 退还投标保证金:

(一)接收代理机构退还投标保证金的通知书。

(二)中标人提供以下材料。

1、提交场地服务费发票原件;

2、提交成交标通知书及相关合同原件;

(三)未中标人由代理机构提供《退付保证金申请表》

(四)办理期限。

1、未中标投标人的投标保证金,在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。

2、中标人的投标保证金,在招标人与中标人签订合同后5个工作日内无息退还。

第十 受理场地服务费

(一)中标人按照场地服务费收费标准要求缴纳服务费。

(二)到资金结算部领取发票

 

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